Management assistant

Wij zijn een dynamisch vastgoedbedrijf met een duidelijke ambitie: kwalitatieve projecten ontwikkelen die sterke resultaten combineren met duurzame meerwaarde voor hun omgeving, klanten en partners.

Dat doen we met een gedreven team dat ondernemerschap, verantwoordelijkheid en samenwerking centraal stelt. Om onze verdere groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een Management assistent die onze dagelijkse werking en vastgoedprojecten administratief ondersteunt.

• Administratie en kantoorbeheer: mailboxen, agenda’s, post, bestellingen en leveranciers opvolgen en afspraken, opleidingen en zakenreizen organiseren.
• Financiële ondersteuning: facturen verwerken in Exact Online, projectkosten controleren, betalingslijsten voorbereiden en factuurcorrecties.
• Verkoop- en klantenadministratie: kopersdossiers, aktes, btw-documenten, betalingsschijven, meerwerken en eindafrekeningen beheren, in overleg met kopers, klantenopvolgers en notarissen.
• Projectondersteuning: werkmeldingen, planaanvragen, opleveringen en overleg met syndici administratief ondersteunen en projectoverzichten actueel houden.
• Dossierbeheer: digitale documenten, e-Box en toegangsrechten beheren en belasting-, leegstands-, bezwaar- en schadedossiers opvolgen.
• Praktische opvolging: interim- en jobstudentenadministratie behandelen.

• Je hebt ervaring in een brede administratieve functie en werkt bij voorkeur op zelfstandige basis.
• Je werkt gestructureerd, stelt prioriteiten en volgt dossiers zelfstandig en nauwgezet op.
• Je neemt initiatief en schakelt vlot tussen verschillende taken.
• Je communiceert helder en vriendelijk en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent vlot met Excel, Outlook en digitale toepassingen. Kennis van Exact Online, SharePoint en Oodoo is een pluspunt.
• Ervaring in de bouw- of vastgoedsector is mooi meegenomen.

Een afwisselende functie, met verantwoordelijkheid en rechtstreeks contact met het team. Je bent betrokken bij uiteenlopende vastgoedprojecten en krijgt ruimte om mee te denken over een efficiënte administratie. Onze voorkeur gaat uit naar een samenwerking op zelfstandige basis.

Stuur je CV en motivatie naar
erik@everestul.be

of neem telefonisch contact op via
0477 33 19 17

Blijf in contact

info@everestul.be
0477 33 19 17